Cold email outreach

Stap 1: Zoek een lijst van bedrijven die je wilt benaderen.
Bij Plant a Flag geloven we in het creëren van een grote impact voor kleine ondernemingen en non-profitorganisaties. Om een lijst van bedrijven samen te stellen voor ons Canadese kantoor, gebruikten we overheidsregisters, bedrijvengidsen en de gids van inheemse organisaties. Je kunt ook andere databronnen gebruiken waar je toegang toe hebt om zo een relevante e-maildatabase op te bouwen.

Stap 2: Zoek vervolgens de beslissingsnemer binnen de bedrijven die je target. Je moet weten met wie je spreekt en of die persoon in een positie zit om een beslissing in jouw voordeel te nemen. De eenvoudigste manier is om naar de pagina ‘over ons’ op hun website te gaan of hen op LinkedIn op te zoeken.

Stap 3: Achterhaal hun e-mailadres. Dit kan lastig zijn omdat niet alle leidinggevenden hun e-mailadres publiek beschikbaar hebben. Je kunt tools gebruiken zoals Norbert, RocketReach en Hunter om hun e-mailadres te vinden en dat in de volgende stap te gebruiken.

Stap 4: Maak je lijst schoon door alle gegevens in de juiste kolommen te zetten, duplicaten te verwijderen, en de voornaam, achternaam, organisatienaam en e-mailadressen te controleren.Met tools zoals Hunter's Email Verifier kun je nagaan of deze e-mailadressen geldig zijn.

Stap 5: Schrijf en controleer vervolgens je e-mailtekst en kijk na of deze niet als spam overkomt.
Enkele tips voor je eerste e-mail:

• stel jezelf kort voor
• benoem je waardevoorstel
• voeg een duidelijke call-to-action toe

Minder is meer.

Stap 6: Gebruik bulkmailsoftware zoals Yet Another Mail Merge voor Gmail om een deel van het werk te automatiseren.Met mail merge-software kun je eenvoudig grote aantallen e-mails versturen met toch een hoge mate van personalisatie.

Stap 7: Stuur opvolgmails om elke 2 à 3 dagen top-of-mind te blijven en bouw een e-mailreeks op waarin je je lezers gratis waarde biedt.

Voor ons ziet die flow er zo uit:

• E-mail 1 – Introductie
• E-mail 2 – Case study
• E-mail 3 – Relevant artikel
• E-mail 4 – Marketingtips specifiek voor de sector
• E-mail 5 – Vriendelijke afsluitmail

Veel succes met het opzetten van je volgende cold email-campagne!

‍

‍